В новом формате
Представление об архивах и музеях как о чём-то застывшем, «покрытом пылью веков», с престарелыми смотрителями и архивистами уходит в прошлое. Здесь шагают в ногу со временем, особенно в архивах. Они становятся всё более доступными. В государственном архиве Западно-Казахстанской области по проекту «Архив и будущее поколение» комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта РК в рамках Года детей прошёл День открытых дверей для школьников и студентов.
С утра в архив пришли учащиеся Назарбаев Интеллектуальной школы и СОШ № 11. Перед ними выступили начальник управления культуры, развития языков и архивного дела ЗКО Сайран Дуйсенов и директор облгосархива Айжан Савгабаева.
Они отметили, что главная цель мероприятия – привить любовь к истории с использованием архивных документов. Для этого в архиве имеются все возможности.
Сегодня в нём на постоянном хранении находится 2 499 фондов и 677 680 единиц хранения. Уже в ближайшее время планируется перевести все эти документы в электронный формат. С конца 2018 года сотрудники архива приступили к сканированию документов, хранящихся в Государственном архиве Западного берега, и переводу их в электронный формат. В настоящий момент специалистами цифрового отдела отсканировано и занесено в базу электронного архива 24 730 дел.
Каждый гражданин Казахстана с электронно-цифровой подписью может зарегистрироваться в этом кабинете и получить услугу читального зала в режиме онлайн. Это – 3,7% от общего количества единиц хранения.
Документы продолжают сканироваться и вноситься в электронную базу. Такое удалённое обслуживание позволяет сэкономить время и деньги исследователей, они могут получить большое количество документов и необходимой информации.
Материалы архива содержат ценные сведения по истории Западного Казахстана, Гражданской войне, голоде 1921-1922, 1932-1933 годов, экономических, социальных и культурных изменениях в годы Великой Отечественной войны, освоении целинных земель и развитии народного хозяйства.
Научно-справочная система состоит из специальных обзорных каталогов, списков кратких справочников, личных генеалогических фондов, документов личного состава, электронных архивов. Архив Западно-Казахстанской области оказывает научно-методическую помощь двум областным филиалам и 11-ти районным архивам.
В архиве создан веб-сайт. В 2014 году его представили общественности региона. Год спустя сайт Государственного архива Западного берега участвовал в конкурсе «Национальная интернет-премия «AWARD.kz 2014» и по выбору экспертной комиссии вошёл в десятку лучших.
Благодаря расширению поисковой системы сайта Госархива Западного берега на сайте размещены пользователи из ближнего и дальнего зарубежья.
– Услугами нашего архива пользуются учёные, научные работники, аспиранты. Огромный массив документов позволяет работать над книгами, диссертациями, научными статьями, – говорит руководитель отдела научно-справочной информации и использования документов Государственного архива ЗКО Ринат Каполлин. – Мы и раньше проводили Дни открытых дверей, сегодня особое внимание уделяется школьникам и студентам. Ведь важно привить молодёжи любовь к истории, в том числе истории родного края.
И показать архивистам есть что. В День открытых дверей для школьников проведена экскурсия по архивохранилищу. Ребятам показали, как делается цифровизация документов по новейшим технологиям. Затем школьники ознакомились с выставкой архивных документов по истории Приуралья 1920-х годов, периодов Великой Отечественной войны и Независимости Казахстана.
Большой интерес школьников вызвала фотогалерея, посвящённая старому Уральску и документы из личных фондов некоторых деятелей науки, образования и культуры Западно-Казахстанской области. Ребятам также показали работу читального зала, в котором можно через сайт облгосархива ознакомиться с его документами.
В заключение состоялась викторина по архивному делу – учащиеся активно и в большинстве своём правильно ответили на её вопросы. Во второй половине дня в гости к архивистам пришли студенты ЗКУ им. М. Утемисова.
Такие дни открытых дверей решено сделать традиционными. Работники Государственного архива ЗКО набрали отличный темп в переводе архивного дела в области на современные рельсы – находятся по многим показателям в числе лучших в Казахстане. Значит, они смогут работать с населением ещё качественнее.
Архивы сегодня – не только учреждения, где заботятся о сохранности документов. В первую очередь, архивы являются центрами повышения культурного, научного и исторического сознания общества.
